Personal Assistant (m/v/x)

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de CEO voor de interne en externe contacten. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om de CEO te vertegenwoordigen.

• Je verzorgt het geavanceerde agendabeheer van de CEO. Hiervoor maak je prioriteitskeuzes en geeft aanbevelingen voor een vlot verloop van de week- & weekendactiviteiten. Je organiseert en boekt vergaderingen, je verzorgt calls voor de CEO, je reserveert reizen, boekt en zorgt voor de nodige logistiek.

• Je houdt een helikopterview op de activiteiten van de CEO en anticipeert en plant ruim vooraf activiteiten en projecten in om alle deadlines te halen, rekening houdende met veranderende omstandigheden.

• Je behandelt de e-mails en het telefonisch verkeer en staat in voor de briefwisseling van de CEO.

• Je anticipeert de ’behoeften van de CEO en houdt hem op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken m.b.t. de activiteiten van alle bedrijvigheden.

• Je fungeert als verbindingsfunctie tussen de CEO en de verschillende bedrijven, je organiseert meetings en events, je maakt de agenda’s klaar.

• Je baant je een weg in werk- en privédossiers van de CEO.

• Je draagt bij en werkt mee aan het bestendigen van de contacten binnen het netwerk van de CEO.

• Je voert andere ad hoc taken uit volgens de noden van de CEO en gewijzigde omstandigheden.

• Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

• Integriteit & vertrouwelijkheid zijn de basis van jouw handelen.

• Je geeft blijk van een uitzonderlijk organisatievermogen en biedt een hoog kwaliteitsniveau met oog voor detail zelfs onder druk en met een positieve en professionele attitude.

• Je bent een initiatiefnemer, je werkt zeer autonoom en blijft gefocust op het bereiken van resultaten.

• Je kan je gemakkelijk aanpassen en bent wendbaar in veranderende situaties, onvoorziene omstandigheden en hoogdringendheden.

• Je beheert tijd doeltreffend en houdt je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures.

• Je werkt met respect

• Je kan heel structureel te werk gaan, je behoudt het overzicht en geeft correcte beknopte informatie door. Je werkt to the point.

• Je werkt productief in een stressvolle omgeving en houdt je emoties onder controle.

• Je begrijpt nieuw verkregen informatie snel en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier.

• Je werkt aan een wijd en effectief netwerk van contacten binnen en buiten de organisatie en kan goed om met verschillende mensen op alle niveaus binnen de organisatie.

• Je bent perfect tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kan overweg met het MS Officepakket

• De kans op een lange termijn overeenkomst als PA

• Competitief salaris met extra legale voordelen.